불만을 품은 체육관 회원은 2015 년에 헬스 케어 센터에 대한 불만 건수를 2, 657 개를 Better Business Bureau에 제출했으며, 피트니스 센터는 비즈니스에 대해 가장 많이 불만을 제기 한 상위 100 위에 올랐습니다. 계약 분쟁 및 청구 문제는 일반적인 불만이며, 종종 회원 해지에 대한 혼란과 직접 관련이 있습니다.
체육관 회원 자격을 해제하는 것은 까다로운 사업이 될 수 있지만 계약 조건을 준수하고 취소 편지로 직접 접근하면 향후 책임으로부터 자신을 보호 할 수 있습니다.
계약 검토
취소 편지를 작성하기 전에 계약을 자세히 살펴보십시오. 특정 멤버십 기간에 가입 한 경우 취소를 처리하기 전에 약관을 이행해야합니다. 그러나 특정 상황에서는 체육관에서 조기 취소를 허용 할 수 있습니다.
예를 들어, 계약 조건 및 주법에 따라 체육관에서 일정 거리를 벗어나거나 건강 상태로 인해 운동을 할 수없는 경우 조기 취소 할 수 있습니다.
먼저 첫 번째 것들
계약서에 명시된대로 적절한 사람이나 부서에 취소 편지를 보내십시오. 계약서에 취소 편지를 보내야 할 사람과 주소를 명시하지 않은 경우 체육관에 전화하여 설명을 받으십시오.
그렇지 않으면 체육관 끝에서 프로세스가 지연 될 위험이 있습니다. 예를 들어 "Dear Mr. Jones"로 편지를 시작하여 취소 처리 담당자에게 정중하게 설명하십시오.
오프닝 단락
회원 자격을 취소하려면 체육관에 이름과 회원 번호가 필요합니다. 이를 선결제로 제공하고 결산시 다시 명확히하십시오. 이 단락은 아래 샘플과 같이 2 ~ 3 문장 만 필요합니다.
제 이름은 Chris Smith이며이 서한은 회사와의 체육관 멤버십을 취소하려는 의도를 공식적으로 알려줍니다. 내 계정에 할당 된 회원 번호는 555555입니다.
중심 단락
두 번째 단락에서 모든 법적 근거를 다루는 데 도움이되도록 계약서의 힌트를 얻으십시오. 계약 조건을 충족 한 경우 여기에서 말하십시오. 조기 취소 자격이있는 경우 자격 조건을 참조하십시오. 체육관은 일반적으로 취소에 대해 30 일에서 45 일 전에 통지해야하며 여기에 대한 참조도 포함시켜야합니다. 다음 모델과 같이 직접 유지하십시오.
회원 자격은 2 월 1 일에 취소 될 수 있습니다.이 계약서는 계약 조건에 따라 취소하겠다는 공식 30 일 전 통지로 간주하십시오.
편지를 닫는 중
짧은 마지막 단락 후, 친근한 마무리로 편지를 끝내십시오. 다음과 같이 결산을 짧고 요점으로 유지하십시오.
회원 탈퇴를 적시에 처리해 주셔서 감사합니다. 저에게 연락해야한다면 555-555-5555로 연락하십시오.
감사합니다, Chris Smith, 회원 번호 # 555555111 Hwy 1 Jonestown, PA 11111
편지 보내기
체육관에서 언제 편지를 받았는지 증명할 수 있도록 인증 된 우편으로 편지를 보내십시오. 이것은 수작업보다 선호됩니다. 계약서에서 체육관에서 취소 요청을 작성해야하는 경우 취소 편지를 보내는 것 외에이를 완료하십시오.
